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活动会议总计经验分享

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写在前面
为了更好的总结和分享活动经验,一般建议按如下方法进行总结:
  • 表扬与自我表扬
  • 提高与自我提高
  • 将上述过程中的点作为todo记录下来,下次活动中使用。
原则:
1、所有的表扬与自我表扬以及提高与自我提高均应该落实到实际的操作。
列如:
a、这次我们做的很棒(×)
b、我们这次活动按照预想的流程顺利的进行下来(√)
c、我们的招新好像不行(x)
d、我们的招新海报好像不够清晰,下次要把xxx的信息放到海报里(√)
2、表扬与自我表扬
表扬与自我表扬是肯定和总结活动中大家的优点和经验,好的经验要保留下来。
这里要强调自我表扬,自我表扬是对自己的肯定,是增强自己的自信心,每次活动不管好坏,都有值得肯定的点,需要把这些点找出来,才能在今后的工作中更好的运用起来。
另外表扬和自我表扬,可以让整个团队更有凝聚力,得到互相的肯定和自我的肯定。团队可以在这样的氛围下走的更远。表扬要指名道姓,充分的让每个小伙伴了解到自己的优势,获得心理暗示。
如果每次的表扬都是相同的,那就可以不必再记录该内容,或不再表扬该部分内容。
表扬和自我表扬是每次活动总结的第一项活动,要确保大家能够看到自己的优势和长处。而不是放在提高和自我提高之后,切记、切记。
3、提高与自我提高
提高与自我提高是对过程中的一些问题的纠正。有问题的部分要想办法调整。
没有什么事情是十全十美的,我们需要根据活动来总结经验,让后面的活动能更好的进行下去。
记住提高和自我提高不是批评和自我批评,这里是有不同的。提高和自我提高和批评和自我批评的最大不同是,提高和自我提高需要给出解决方案,这个解决方案可以不成熟,可以很幼稚,但是一定要有相应的解决方案。
提高与自我提高需要大家冷静的听取大家的意见,不要带有情绪,所有的这些问题,都是为了更好的解决问题,不是针对某一个个体。
如果每次的提高和自我提高都是相同的点,说明这里一定有严重的问题,需要集中力量去解决。
虽然没有办法做到闻过则喜,但希望大家能在这个阶段冷静的记录自己和他人的问题和解决方案。
4、todo list
所有的人都发表完意见后,可以就相关的问题进行确认。
然后在相应的todo项指明谁是唯一负责人,解决的时间点等。
每次活动后都将这些todo项整理后,发布给大家。
总负责人和指明的负责人确认相关执行内容。
实操建议
  • 活动结束后尽快进行,如有可能,活动一结束就进行,顶多拖一天
  • 可以按照活动阶段分别讨论
  • 可以按照每个人分别讨论
  • 要有一个会议记录人,负责会议记录
  • 需要主持人控制场面和时间
  • 主持人注意,不要出现埋怨的情绪

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