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联合办公空间“从0到100”的三个阶段

联合办公空间，又有人称之为孵化器、众创空间、共享办公等，但是由于不同的运营主体的理解各不相同，其服务对象也有所不同。以传统地产商转型后经营的联合办公空间为例，以较低的价格整租大片土地，重新装修后再溢价出租，即土地就是它的服务对象。

但是在理想情况下，如果将一个联合办公空间的运营和体验做到成熟，其服务的对象既不是资本也不是土地，而是所有入驻的创业公司，这样才能通过高租率获得可观的租金收入，吸引投资机构，实现合作共赢。

0到1：简单需求背后的空间运营

对于一个初始创业的公司来说，从0到1就是从一个好的想法到一个三五人的小团队，这时，一个拥有便利交通、提供WIFI等基础服务、舒适的办公场所就能满足他们。

但是同时也因为创业公司的团队扩张得很快，需要不断地更换办公场所，所以一个完美的联合办公空间首先要做的就是，满足创业团队在成长过程中最基础的需求。例如：桌椅既要舒适、又要方便增加办公位置；会议室在数量、大小、智能上要做好匹配设计；就连办公区、休闲区也要多做一些创意设计，这样才能为给创业团队提供一个舒适、创新的工作环境，这样创业的团队才愿意花更多的时间留在办公室、更高效率的创业。

1到10：从空间到时间

时间是无价的，通过与数百个创业公司沟通发现，创业团队需要的不仅仅是一个联合办公的场所，更需要还有时间。因为所有的创业团队在成长过程中会面临越来越多的细小琐事，消耗掉大量的时间。

因此一个联合办公空间想要做到成熟的运营和体验，需要思考的是如何为创业团队提供一个效率更高的时间管理方案，让创业团队将所有的精力都聚焦在主营业务上。例如与众多的企业服务和生活服务提供商建立合作关系，并将这些服务提供给入驻空间的创业企业，降低他们在琐事上的时间消耗，从而提高创业、工作的效率。

此外，为了更快的提升入驻创业企业的成长速度，联合办公空间还将提供相关的创业沙龙、线下活动、培训课程、产品发布等服务，让创业企业更好地交流、分享。

10到100：空间的智能化管理

当一个联合办公空间进一步成长和扩张，该如何管理空间？显然靠人力管理已经不是最佳的方案。以梦想加正在逐步完善的一套技术管理系统为例，每一位入驻的企业员工都有一个唯一识别的二维码，每天在门禁处扫码进门后，便会收到一系列的信息，例如日期、天气及各类活动信息。访客管理上也是如此：访客通过扫二维码进入空间后便会收到Wi-Fi信息推送，并且在2小时候自动切断连接。在会议室预定方面，我们也通过微信服务号来完成，会议开始前自动提醒、会议若不能如期开始则会在15分钟后自动取消，将会议室开放给其它团队预约。